- 目標を設定しても途中で挫折してしまう…
- Notionで目標管理する方法を知りたい！
- Notionで目標管理するテンプレートがほしい！
「目標を設定したけど、なかなか達成までいかず、途中で挫折してしまう」という経験はないでしょうか。多くの人が直面するのが、目標管理の複雑さと、日々の忙しさに追われて目標を見失ってしまうことです。
そこで登場するのが、Notionを活用したOKR（Objectives and Key Results）のフレームワークです。
この記事では、Notionを用いて目標を明確に設定し、効果的に管理、最終的には達成するための具体的な方法を紹介します。個人の生産性を高める戦略から、チームワークを促進するコミュニケーションの技術まで、NotionとOKRを駆使して目標管理を次のレベルへと引き上げましょう。
OKRとは
OKR（Objectives and Key Results）は、組織や個人の目標を設定し、達成を測定するためのフレームワークです。
達成したい目標（Objectives）を定め、その目標達成に必要な指標（Key Results）を計測するという手法です。
OKRのメリット
個人でOKRを導入すると、様々なメリットがあります。その中でも大きなメリットは次の3点です。
- 目標を定めることで、「やること」が明確化する
- 目標達成への進捗が把握できる
- モチベーションが向上する
目標を定めることで、「やること」が明確化する
目標が不明確だと、具体的なアクションが起こしづらくなります。目標を定めることで、次にすべきことが明確になります。
目標達成への進捗が把握できる
定量的な指標（Key Results）を計測することで、目標がどれだけ達成されているかを可視化することができます。
モチベーションが向上する
目標達成への進捗が見えることで、小さな成功体験を積み重ねることができ、モチベーションの向上につながります。
OKRのポイント
ObjectivesとKey Resultsを設定する上で、押さえておくべきポイントがあります。
Objectivesのルール
- 定性的な目標
- チャレンジングなもの
- 1～3ヶ月で達成できるもの
- 定量的な指標を入れない
Key Resultsのルール
- Objectivesに結びついていること
- 定量的な指標で、数値で測れる
- 数は2～5個
- 60～70％の達成度で成功とみなす
OKRテンプレートの紹介
今回紹介するテンプレートは、こちら。
- 年間目標と3か月ごとの目標、および成果指標が俯瞰して見れる
- シンプルでわかりやすいデザイン
- 週次レビュー付きで、振り返りが可能
OKRテンプレートの使い方
OKRの進め方、テンプレートの使い方について解説します。
テンプレートを複製して、次の順番で進めていきましょう。
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- 1年間のObjectivesを決める
- 3か月ごとのObjectivesを決める
- 3か月ごとに直近3か月のKey Resultsを決める
- 1週間の予定を決める
- 週次レビューをする
- 3か月ごとにOKRの達成度合いを振り返る
1年間のObjectivesを決める
まずは、1年間のObjectivesを決めましょう。テンプレートの「テーマ」の部分です。
これは、「挑戦的なこと」「魅力的なこと」を意識して、1年間で達成したいことを考えましょう。
ポイントは、「ワクワク」すること、定性的なものになっていること。
| 良い例 | 悪い例（定性的でない） |
|---|---|
| 日本一の営業マンになる！ 発信力のある人間になる！ | 案件を100件成約させる！ ブログを100記事書く！ |
3か月ごとのObjectivesを決める
次に、1年間のObjectivesを達成するために必要なことを、3か月ごとに区切って設定します。
ここでも、「ワクワク」すること、定性的なものになっているかを注意しましょう。
3か月ごとに直近3か月のKey Resultsを決める
Objectivesが決まったら、成果指標のKey Resultsを設定します。
Key Resultsは、定量的な指標で数値で測れるもので、Objectivesに紐づくものを2～5個考えましょう。
| 良い例 | 悪い例（抽象的すぎる） |
|---|---|
| ブログのアイデアを100個考える Xのフォロワーを1000人にする！ | ブログのアイデアを考える Xのフォロワー増やす！ |
1週間の予定を決める
週の初めに、Key Resultsを達成するための予定を立てます。
週次レビューページに、1週間でやるべきタスクを書き出しましょう。
週次レビューをする
週の終わりには、振り返りを行いましょう。
週次レビューページに、今週できたことを書き出して振り返りましょう。
1週間の振り返りと、次の週の予定決めは同じ時間に行うといいでしょう。
3か月ごとにOKRの達成度合いを振り返る
3か月の終わりには、3か月間で達成できたOKRの度合いを振り返りましょう。
3か月やってみて、1年間のObjectivesの達成に近づいているか、もし近づいていないとしたら、次の3か月でどうObjectivesとKey Resultsを設定すべきなのかを見直します。
まとめ｜目標を設定して、生産的な毎日を過ごそう
この記事では、Notionを活用したOKRテンプレートの概要と具体的な使い方を解説しました。
個人の目標設定から日々のタスク管理まで、一貫したフレームワークの下で行うことで、目標達成の確率が高まります。OKRが提供する明確な方向性と定期的な見直しは、継続的な改善と成長を促します。
本テンプレートを駆使して、大きな目標に向けて、一歩ずつ着実に進んでいきましょう。