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【2024年最新・初心者向け】Notion(ノーション)のはじめ方完全ガイド

仕事の効率化やプロジェクト管理に革命をもたらすツールとして、Notion(ノーション)の人気が高まっています。しかし、多くの初心者にとって、Notionの豊富な機能とカスタマイズ性は、どこから手をつけていいのかわからない複雑な迷路のように感じられるかもしれません。

この記事では、そんなNotion初心者のために、最新のNotionの基本から料金プラン、テンプレートの使い方までを詳しく解説します。Notionをはじめて、仕事の効率を大幅にアップさせましょう。

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この記事で分かること

Notion(ノーション)とはクラウド型のメモアプリ

Notionとは

Notion(ノーション)はクラウドベースのメモアプリで、多機能なオールインワンツールです。カスタマイズ性が高く、ユーザーのニーズに応じて柔軟に対応できます。

わたゆー

Notionについて詳しく解説した記事はこちら!

Notionの料金

Notionの料金体系は、ユーザーのニーズに応じた複数のプランが用意されています。料金プランは無料・有料から選べ、個人利用から大規模組織の利用まで幅広く対応可能です。

わたゆー

料金プランは、利用人数や機能の必要性に合わせて選びましょう。

フリープラスビジネス
無料月額1,650円(年払い)
月額2,000円(月払い)
※1ユーザー毎
月額2,500円(年払い)
月額3,000円(月払い)
※1ユーザー毎
同時編集が可能
Slack、GitHubなどとの連携
ベーシックなページアナリティクス
7日間のページ履歴
10名のゲストを招待可能
チームで使える無制限のブロック
無制限のファイルアップロード
30日間のページ履歴
100名のゲストを招待可能
プラスプランの全機能に加え、
SAML SSO
プライベートチームスペース
PDFの一括エクスポート
高度なページアナリティクス

90日間のページ履歴

250名のゲストを招待可能
※2024年8月時点

フリープラン

無料で利用できる、個人の利用におすすめのプランです。無制限のページとブロックを作成でき、最大10人のゲストを招待できます。ページの履歴は7日間保存されます。

プラスプラン

月額1,650円(年払い)または月額2,000円(月払い)で、100名のゲスト招待と無制限のファイルアップロードが可能です。ページの履歴は30日間保存されます。他にも、カスタムWebサイトやカスタムオートメーションなど、フリープランにはない機能が利用可能です。

ビジネスプラン

ビジネス向けのプランは、月額2,500円(年払い)または月額3,000円(月払い)で利用可能です。250名までゲスト招待でき、管理者向けのアクセス権限機能もあります。チームでの共同作業がしやすくなり、ページの履歴は90日間保存されます。

エンタープライズプラン

大規模組織向けのプランで、カスタム料金で利用可能です。高度なセキュリティ機能や管理機能、優先サポートを受けられます。無制限でファイルアップロードやページ履歴の保存が可能です。

Notionのはじめ方

Notionの登録からページを作成するまでの流れを解説します。

  • アカウントの作成
  • 新規ページの作成
  • ブロックを追加
  • テンプレートの利用
  • チームでの編集
  • データの取り込みと共有

アカウントの作成

まず、アカウントを作成します。次の手順で進めてください。

STEP
Notionの公式サイトにアクセスする
STEP
「無料でNotionをダウンロード」をクリックする
STEP
メールアドレス、Googleアカウント、AppleIDのいずれかで登録
STEP
プロフィールを作成
STEP
使い方に合う用途を選択
STEP
職業、役職、使う目的を入力
STEP
最初のページが表示されたら完了

以上の手順で、簡単にNotionのアカウントを作成できます。

新規ページの作成

Notionのアカウントが作成できたら、実際にページを作成してみましょう。

Notionページの作成

サイドバーにある「+ ページを追加」ボタンをクリックすることで、新しいページを簡単に作成できます。新規ページには、自由にタイトルを入力して内容を追加できます。

ページには、以下の項目が設定できるので、必要に応じて入力してみましょう。

  • タイトル
  • アイコン
  • カバー画像
  • 本文

ブロックを追加

Notionは、テキスト以外にも画像や表などを挿入できます。Notionでは、これらを「ブロック」という単位で呼んでいます。

ブロックを追加する時は、カーソルを出てくる「+」ボタンを押すか、「/」を入力するとブロック一覧が表示されるので、そこから追加したいブロックを選択しましょう。

わたゆー

ブロックについて詳しく解説した記事はこちら!

テンプレートの使い方

Notionを始めてみたものの、どのブロックを置いたらいいのか、どういう使い方をしたらいいのかわからない人も多いと思います。そんな人におすすめなのが、テンプレートを利用することです。テンプレートの利用は、時間を節約し、効率的に作業を進めるために有効です。

Notionのテンプレートは、Notion公式が用意しているテンプレートと、Notionユーザーが独自に作成したテンプレートの2種類があります。ページを自分で一から作らなくても、自分のワークスペースに複製して、すぐに使うことができます。

これからNotionを使い始める人はテンプレートを使いながら操作や機能に慣れていくのがおすすめです。

テンプレートの使い方

Notionの公式テンプレートは、Notionのテンプレートギャラリーから複製できます。また、ユーザーが作成したテンプレートは、テンプレートギャラリーやブログ、SNSなどで配布されています。

STEP
サイドバーの「テンプレート」をクリック
STEP
テンプレート一覧から、ダウンロードしたいテンプレートを探す
STEP
「このテンプレートを使用する」をクリック

ダウンロードが完了すると、自分のワークスペースにページが追加されます。

テンプレートを使う際のポイント

テンプレートを使うときは、次のポイントを押さえておきましょう。

  • テンプレートの説明をよく読んで、使い方を理解しましょう。
  • 自分の用途に合わせて、内容をカスタマイズしましょう。

まとめ

この記事では、Notionの基本から料金プラン、テンプレートの使い方までを詳しく解説しました。Notionは多機能で使いやすいクラウド型メモアプリです。ドキュメント作成やタスク管理、社内Wikiなど広範な用途に対応しています。料金プランも無料から有料まで幅広く、ニーズに応じて選べることも魅力です。

この記事を参考に、自分に合ったプランとテンプレートを選び、日々の生活やビジネスを効率化してみてください。

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この記事で分かること