【2024年版・無料テンプレート付き】Notionで目標達成！効果的な方法と実践テクニックを徹底解説

「目標を設定したけど、なかなか達成までいかず、途中で挫折してしまう」という経験はないでしょうか。多くの人が直面するのが、目標管理の複雑さと、日々の忙しさに追われて目標を見失ってしまうことです。

そこで登場するのが、Notionを活用したOKR（Objectives and Key Results）のフレームワークです。

この記事では、Notionを用いて目標を明確に設定し、効果的に管理、最終的には達成するための具体的な方法を紹介します。個人の生産性を高める戦略から、チームワークを促進するコミュニケーションの技術まで、NotionとOKRを駆使して目標管理を次のレベルへと引き上げましょう。

OKRとは

OKR（Objectives and Key Results）は、組織や個人の目標を設定し、達成を測定するためのフレームワークです。

達成したい目標（Objectives）を定め、その目標達成に必要な指標（Key Results）を計測するという手法です。

OKRのメリット

個人でOKRを導入すると、様々なメリットがあります。その中でも大きなメリットは次の3点です。

目標を定めることで、「やること」が明確化する

目標が不明確だと、具体的なアクションが起こしづらくなります。目標を定めることで、次にすべきことが明確になります。

目標達成への進捗が把握できる

定量的な指標（Key Results）を計測することで、目標がどれだけ達成されているかを可視化することができます。

モチベーションが向上する

目標達成への進捗が見えることで、小さな成功体験を積み重ねることができ、モチベーションの向上につながります。

OKRのポイント

ObjectivesとKey Resultsを設定する上で、押さえておくべきポイントがあります。

Objectivesのルール

Key Resultsのルール

OKRテンプレートの紹介

今回紹介するテンプレートは、こちら。

OKRテンプレートの使い方

OKRの進め方、テンプレートの使い方について解説します。

テンプレートを複製して、次の順番で進めていきましょう。

1年間のObjectivesを決める

まずは、1年間のObjectivesを決めましょう。テンプレートの「テーマ」の部分です。

これは、「挑戦的なこと」「魅力的なこと」を意識して、1年間で達成したいことを考えましょう。

ポイントは、「ワクワク」すること、定性的なものになっていること。

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3か月ごとのObjectivesを決める

次に、1年間のObjectivesを達成するために必要なことを、3か月ごとに区切って設定します。

ここでも、「ワクワク」すること、定性的なものになっているかを注意しましょう。

3か月ごとに直近3か月のKey Resultsを決める

Objectivesが決まったら、成果指標のKey Resultsを設定します。

Key Resultsは、定量的な指標で数値で測れるもので、Objectivesに紐づくものを2～5個考えましょう。

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1週間の予定を決める

週の初めに、Key Resultsを達成するための予定を立てます。

週次レビューページに、1週間でやるべきタスクを書き出しましょう。

週次レビューをする

週の終わりには、振り返りを行いましょう。

週次レビューページに、今週できたことを書き出して振り返りましょう。

1週間の振り返りと、次の週の予定決めは同じ時間に行うといいでしょう。

3か月ごとにOKRの達成度合いを振り返る

3か月の終わりには、3か月間で達成できたOKRの度合いを振り返りましょう。

3か月やってみて、1年間のObjectivesの達成に近づいているか、もし近づいていないとしたら、次の3か月でどうObjectivesとKey Resultsを設定すべきなのかを見直します。

まとめ｜目標を設定して、生産的な毎日を過ごそう

この記事では、Notionを活用したOKRテンプレートの概要と具体的な使い方を解説しました。

個人の目標設定から日々のタスク管理まで、一貫したフレームワークの下で行うことで、目標達成の確率が高まります。OKRが提供する明確な方向性と定期的な見直しは、継続的な改善と成長を促します。

本テンプレートを駆使して、大きな目標に向けて、一歩ずつ着実に進んでいきましょう。